Какие бывают типы задач?

В прошлой статье мы с Вам говорили о планировании, задачах, программах и проектах.

 И чтобы еще лучше упорядочить понимание этого вопроса пойдем дальше. Так вот, программы и проекты разбивают на выполнимые шаги. Эти шаги называются задачами.
Существует несколько степеней важности задач. И не все задачи одинаково важны.

Вам необходимо выучить названия и типы задач, чтобы вы могли с лёгкостью ими пользоваться и быстро относить то, что вы пытаетесь сделать, к правильной категории.

Главная задача

Широкомасштабное стремление, сформулированное в общих чертах и охваты­вающее, возможно, длительный и лишь приблизительно оцениваемый период времени. Например, «добиться большей безопасности» или «довести число со­трудников организации до 50 человек».

Первоочередные задачи

Этот тип задач имеет отношение к вопросам организации, персонала и комму­никации.

Эти задачи должны оставаться в действии. Если на них не обратить внимания, результатом будет бездействие.

Первая из этих задач:

КТО-ТО ЕСТЬ В ЭТОМ МЕСТЕ

Затем:

ИМЕЕТСЯ СТОЯЩАЯ ЦЕЛЬ

Затем:

КТО-ТО БЕРЁТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ОБЛАСТЬ ИЛИ ЗА ДЕ­ЯТЕЛЬНОСТЬ

Затем:

ФОРМА ИЛИ СТРУКТУРА ОРГАНИЗАЦИИ ХОРОШО СПЛАНИ­РОВАНА

Затем:

ФОРМА ИЛИ СТРУКТУРА ОРГАНИЗАЦИИ СОХРАНЯЕТСЯ ИЛИ УСТАНАВЛИВАЕТСЯ ВНОВЬ

Затем:

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТАЕТ

Если вышеперечисленные задачи выполняются, то мы можем двигаться дальше.
НО ЕСЛИ ПРЕКРАТИТЬ ИХ ВЫПОЛНЕНИЕ И НИЧЕМ ИХ НЕ ЗАМЕНИТЬ, то выполнение любых задач, которые вы поставите после этого, будет шатким или потерпит полную неудачу.

Жизненно важные задачи

Сюда входит то, ЧТО НЕОБХОДИМО СДЕЛАТЬ, ДЛЯ ТОГО ЧТОБЫ ВООБ­ЩЕ БЫЛО ВОЗМОЖНО РАБОТАТЬ.

Это подразумевает необходимость проинспектировать область, на которую будет направлена деятельность, и внимательно исследовать производственные факторы, материальную базу или организацию, которые мы будем использовать в работе.

При этом обнаруживаются моменты, которые не позволяют или могут помешать добиться успеха, — причём иногда это происходит уже В ПРОЦЕССЕ деятельности. В этом случае действия по преодолению тех моментов, с которыми жизненно важно справиться, формулируются в виде задач.

По сути, эти задачи связаны с качеством или с «нельзя», «не делай» или «обяза­тельно», и их действие распространяется на остальные задачи.

Условные задачи

Задачи, устанавливающие выбор: ЛИБО — ЛИБО, чтобы собрать информацию, выяснить, возможно ли осуществление проекта, или выяснить, где он может быть осуществлён или для кого.

Интересно то, что, выполняя задачу, можно сосредоточиться на достижении «совершенства», которое присуще сфере искусства, и корпеть над первоочередными задачами гораздо больше, чем необходимо для того, чтобы достичь целей.

Вы видели людей, которые всю свою жизнь работают над чем-то типа «разбогатеть, чтобы объехать весь свет», но никогда этого не добиваются. А другой человек задаётся целью «объехать весь свет», берётся непосредственно за это и добивается своего. Поэтому существуют задачи, называемые «условными задачами»: «Если бы я смог ____ , тогда мы смогли бы ___ и, таким образом, выполнили бы ___ ».

Такие утверждения, разумеется, приемлемы, пока не оторваны от реальности.

Существует целый класс условных задач, в которых нет слова «ЕСЛИ». Такие задачи вполне допустимы. Большинство таких задач содержат много «БУДЕМ»: «Мы будем делать ____ , а затем ____ ».

Иногда колесо Фортуны неожиданно поворачивается и необходимо быстро этим воспользоваться. Это всего лишь «удача». Как только она появилась, воспользуйтесь ею и быстро измените план. Но если вы рассчитываете на «удачу» как на решение своих проблем, вы стоите на зыбкой почве.

Вот приемлемая условная задача:

«Мы пойдём туда и посмотрим, можно ли это место использовать».

Все условные задачи, по существу, заключаются в том, что сначала мы получаем какие-то сведения, и если они указывают на благоприятные обстоятельства, то мы начинаем действовать, выполняя жизненно важные и рабочие задачи.

Рабочие задачи

Рабочая задача задаёт направление развития и уточняет его. Она обычно включает в себя намеченное ВРЕМЯ, к которому она должна быть выполнена, с тем чтобы её можно было согласовать с другими задачами.

Иногда это время указывается в виде «ПЕРЕД ТЕМ КАК...». А времени на выполнение той задачи, «перед» которой должна быть выполнена данная, может не быть. Поэтому «на всякий случай» она выполняется в срочном порядке.

Обучить всех продавцов обуви в компании новым методам продаж — это рабочая задача.

Производственные задачи

Задачи, в которых устанавливается необходимое количество чего-либо (обычно с учётом времени), — это производственные задачи.

Поскольку статистика легче всего отражает производство, люди, работающие в какой-то организации или занимающиеся какой-то деятельностью, могут настолько увлечься ПРОИЗВОДСТВЕННЫМИ ЗАДАЧАМИ, что условные, рабочие или первоочередные задачи не будут поставлены. Если это происходит, то весьма вероятно, что производство резко упадёт из-за недостатка планирования, относящегося к задачам других типов.

Программы

Отставание от графика выполнения программы и увеличение срока её выполнения имеет место там, где не были поставлены задачи различных типов, где они не были успешно завершены или не остались в действии.

Программа может закончиться неудачей только потому, что задачи разных типов не выполняются или результаты их выполнения не сохраняются.

Резюме

Практически всё, что вы хотите выполнить, можно довести до конца, если вы по­нимаете типы задач, ставите задачи, исходя из реальности, сохраняете в действии результаты выполнения задач и завершаете эти задачи.

А Вы ставите задачи и следите за их выполнением?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

двенадцать − 3 =

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.